Algemene Ledenvergadering BHTD 2021 te houden
donderdagavond 8 april vanaf 20.00 uur online via het digitaal kanaal GOOGLE MEET.

Delft, 10 maart 2021

Geachte leden van de BHTD,

Bijeenkomsten zijn vanwege het coronavirus nog steeds nauwelijks mogelijk en dat heeft net als vorig jaar gevolgen voor onze ALV, de algemene ledenvergadering. Als lid heeft u inspraak in de vereniging en we nodigen u van harte uit van dit recht gebruik te maken. Ook dit jaar dus niet in een bijeenkomst in buurthuis De Hofstee, maar digitaal via Google Meet.

Digitale vorm

De ALV is ondanks de digitale vorm rechtsgeldig op grond van een spoedwet die de overheid heeft aangenomen. Deze opzet vergt wel wat voorbereiding, zowel van het bestuur als van u als lid.

Inzage stukken

Verderop op deze pagina vindt u de agenda in een PDF bijlage. De stukken worden uiterlijk 10 maart gepubliceerd op onze website: https://www.bhtd.nl/lidmaatschap/alv-stukken

Vragen stellen

Vragen over de stukken kunnen tussen 10 maart en 5 april schriftelijk (per mail) ingediend worden bij de secretaris. Hiermee volgen we de wet, die aangeeft dat leden tot 72 uur van te voren vragen kunnen indienen. De vragen en (voorlopige) antwoorden publiceren we op 7 april op de website.

Stemmen

Het bestuur zal een aantal voorstellen (zoals begroting, bestuursleden, kascommissie) in stemming brengen tijdens de vergadering. Ook dat is in overeenstemming met bovengenoemde wet.

Aanmelden

Vanwege de voorbereiding is het belangrijk dat u zich vooraf aanmeldt. Dat kan tot uiterlijk 5 april via het onderstaande aanmeldformulier. U ontvangt vervolgens uiterlijk op 7 april een link voor de Google Meet-sessie met een handleiding. Heeft u nog geen Google Meet op uw device (laptop, mobiel, PC), download deze dan eventueel vooraf uit de App Store (Apple) of de Play Store (Android). U kunt Google Meet echter ook in uw browser openen zonder app of extra software.

Met vriendelijke groeten,
Bestuur BHTD

BHTD-Uitnodiging-ALV-Digitaal-Wijkgesprek-2021

De complete, officiële uitnodiging inclusief de agenda voor de ALV en het Digitaal Wijkgesprek van 8 april 2021.